Num contexto de crise económica, uma das exigências que as
organizações fazem aos seus colaboradores é que sejam mais produtivos. Com o
mesmo tempo têm de concluir mais tarefas e mais depressa.
Há opções que podem ser tomadas que levam a poupar tempo e a
organizar o trabalho de forma mais eficaz. Saber gerir o tempo, priorizar
tarefas ou dizer “não” são algumas das medidas que lhe permitirão ter um dia de
trabalho mais produtivo, segundo a revista brasileira Exame.
1. Estabelecer critérios e saber dizer não: Não é possível
responder a todas as solicitações pedidas, por isso é preciso saber priorizar e
recusar as tarefas que o farão perder tempo.
2. Ter objectivos: Estabelecer metas e saber que resultados
pretende atingir permite uma maior organização e motivação.
3. Planear: Antes do inicio de cada semana deve levar tempo a
organizar o que terá de fazer e, no fim de cada dia, deve dispensar uns minutos
a anotar as tarefas que deve cumprir no dia seguinte.
4. Estar sempre atento ao e-mail: Crie horários para aceder
ao e-mail, senão a tecnologia acaba por ser uma distracção e não um
facilitador.
5. Evite o multitasking: Opte por fazer uma tarefa de cada
vez.
6. Faça pausas: Trabalhar de forma ininterrupta pode não ser
produtivo. Quando tiver de falar com um colega aproveite para se levantar e vá
até à sua secretária, em vez de telefonar ou escrever um e-mail, por exemplo.
7. Cuidar da saúde: As pessoas sedentárias perdem energia com
muito mais facilidade. Se conseguir organizar-se para encontrar tempo para ter
hobbies e fazer desporto, não apenas terá mais energia para as tarefas diárias
como levará essa organização para a rotina profissional.
Ana J.
Fonte: artigo RHPortugal
